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L'écriture
comptable :
Une écriture comptable est une opération consistant à enregistrer un flux commercial, économique ou financier à l'intérieur de comptes. Les écritures sont portées dans un document appelé journal. Dans une entreprise, l'ensemble des écritures comptables va approvisionner ses états financiers que sont l'annexe, le bilan et le compte de résultat.
Enjeux de l'écriture comptable. En comptabilité, l'écriture est donc l'opération de base sur laquelle s'appuie toute la chaîne de production des résultats comptables.
Elle peut traduire l'impact financier d'un flux dans la comptabilité de l'entreprise et alimente ses états financiers que sont le bilan, le compte de résultat et l'annexe. Caractéristiques de l'écriture comptable Cette opération doit s'effectuer dans le respect de certaines règles :
suivre le principe de la comptabilité en partie double : la somme des lignes mouvementées au débit est égale à la somme des lignes mouvementées au crédit ;
être justifiée par un événement économique souvent documenté par une pièce comptable, par exemple une facture dans le cas d'une facturation à un client, un tableau d'amortissement, un relevé de compte bancaire ;
ne pouvoir être modifiée une fois qu'elle est validée dans un journal : en cas d'erreur, on modifie l'écriture comptable par une ou plusieurs autres écritures ;
chaque écriture doit comporter un libellé, c'est une description de l'opération ;
chaque montant de l'écriture doit être affecté à un compte inscrit dans le plan comptable ;
être datée :
comporter une date de valeur : pour respecter le principe de séparation des exercices, la date de valeur correspond à la date à laquelle l'événement a eu lieu (le jour de la livraison des marchandises par exemple, pour un achat),
comporter une date de mouvement : le jour où la pièce comptable ou l'événement afférant est comptabilisé.
Les écritures sont ensuite reportées dans le Grand livre qui contient le détail des opérations compte par compte. C'est à partir des mouvements portés dans le Grand Livre que sera produite la balance qui servira à bâtir les documents comptables officiels (bilan, compte de résultat, annexes) et à alimenter le reporting de gestion.
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